El control horario es una ley que deben cumplir todas las empresas para adaptarse a las nuevas normativas. Por ese motivo, todas las empresas se deben adaptar y qué mejor manera de hacerlo que usando uno de los mejores software de control horario para empresas. En la actualidad hay diferentes opciones, pero te vamos a mostrar las mejores opciones en nuestra opinión. Así podrás realizar la gestión de los horarios con facilidad y sin que eso se pueda convertir en un verdadero dolor de cabeza.
¿Qué son los software de Control horario para empresas?
Los programas de control horario son los software que permiten contabilizar y registrar las horas que el trabajador trabaja durante una jornada de trabajo. Este programa no solo nos permite conocer la hora de entrada y salida del trabajador, también las posibles horas extras que pueden realizar.
Para que te hagas a la idea, los software de control horario cuentan con las siguientes características en la gran mayoría de ocasiones:
- Fichaje cómodo: en la gran mayoría de ocasiones, estos programas vienen acompañados con un sistema de fichaje cómodo para todas las partes afectadas.
- Optimización del tiempo: estos programas vienen desarrollados para que la gestión de los horarios y el fichaje sea muy fácil. No solo son cómodos de usar, también son fáciles de gestionar para el apartado de Recursos Humanos. Ese tiempo que se ahorra se puede usar para otros trabajos de la empresa.
- Control de horas: los programas permiten controlar de manera sencilla y rápida las horas que trabajan los trabajadores. No solo ofrecen la opción de gestionar las horas laborales, también las horas extra que se puedan realizar.
- Sin errores: son programas que se encargan de gestionar toda la información, por lo que los errores humanos pasan a ser eliminados de manera directa.
- Guardado de información: todos los datos se guardan con copias de seguridad para evitar la pérdida de los mismos. Recuerda, esa información se debe guardar como mínimo durante cuatro años. La recuperación de la información se realizará con tan solo un clic, lo que hace que todo sea muy cómodo.
Mejores software de Control Horario para empresas
1- Bizneo
Sin lugar a dudas el software Control Horario Bizneo se presenta como el mejor programa para organizar y controlar que los trabajadores cumplen con los horarios por los cuales han sido contratados.
Analizando el software nos hemos dado cuenta de que el mismo es un programa completo a través se pueden realizar todas las gestiones de manera sencilla y rápida.
El programa destaca por tener un apartado especial para registrar el fichaje de los trabajadores. Pero, además, el programa tiene otros extras como la gestión de vacaciones o ausencias para que ningún turno quede vacío. Gracias a todas las herramientas que nos ofrece Bizneo, podemos concluir que es un programa muy interesante para las empresas grandes y pequeñas.
A la hora de fichar, la empresa puede elegir si quiere que los trabajadores hagan el fichaje con o sin tornos o dispositivos. La empresa podrá elegir las opciones que mejor encajan con las necesidades de los trabajadores. Además, cuenta con un apartado de geolocalización especial a través del cual se puede conseguir que los trabajadores que trabajan fuera de las instalaciones también puedan realizar el fichaje con facilidad.
Como hemos podido comprobar de primera mano, las herramientas de Bizneo se adaptan muy bien a todo tipo de necesidades. No importa si la empresa es grande o pequeña, los resultados serán óptimos en todo momento.
En cuanto al apartado de personalización, tras analizar el programa a fondo nos hemos dado cuenta de que es más sencillo de lo que parece. Eso permite que la experiencia del programa sea muy buena.
¿Qué es lo que nos gusta de Bizneo?
- Es un programa que usan cientos de empresas a nivel nacional e internacional.
- Ofrecen una interfaz muy sencilla.
- Cuentan con la opción de personalización.
- Ofrecen una gran cantidad de herramientas entre las que elegir.
2- Safescan
Es otro de los programas que más se usan para controlar los horarios de los trabajadores. La herramienta pone a nuestra disposición una gran cantidad de opciones entre las que elegir, lo que hace que sea un programa interesante.
Uno de los puntos fuertes de esta opción es que tiene diferentes opciones entre las que elegir, por lo que cada empresa puede elegir los extras que más le interesan. Además, cuenta con Timemotos propios a través de los cuales la labor de fichaje y control resultará mucho más sencilla para los trabajadores.
¿Qué nos ofrece Safescan?
- Es un programa que viene acompañado con los propios Timemoto
- El programa se puede usar a nivel local como a nivel online a través del navegador.
- Ofrece un buen soporte telefónico para resolver dudas en tiempo real.
3- Stundaglas
En esta ocasión te presentamos un programa que se ha especializado en el control horario en la nube. Todo se puede controlar a distancia, lo que hace que sea una gran opción para las grandes empresas o las que tienen trabajadores que no acuden a las oficinas a realizar su trabajo.
Hablamos de un programa bastante sencillo de usar. Además, al funcionar todo en la nube, podemos tener la certeza de que no hay que cambiar los equipos, por lo que la empresa no tiene que hacer una gran inversión en los equipos.
¿Cuáles son los puntos fuertes de Stundaglas?
- Permite que el control y el seguimiento de marcajes del personal sea sencillo.
- Cumple con la ley de registro de horas.
- Calcula de manera automática las horas extra de los trabajadores.
- Todo se puede realizar a través de la tecnología de la nube.
4- Ocean Software
Este software ha sido desarrollado por la empresa Syon y está dando buenos resultados, aunque es verdad que no es tan completo como el ofrecido por Bizneo, el cual en nuestra opinión es el más completo.
El software usa la tecnología de la nube para conseguir que cualquier empresa pueda disfrutar de su tecnología sin cambiar los equipos. Solo se necesita una conexión a internet y listo.
El programa destaca por ser bastante flexible. No solo ofrece la opción de controlar los horarios de los trabajadores, también incluye otros extras como gestión de vacaciones o bajas laborales. Sin olvidar que la interfaz es sencilla y moderna, lo cual facilita mucho el trabajo.
¿Qué nos gusta de Ocean Software?
- Se puede controlar todo desde la nube.
- Funciona en todo tipo de dispositivos.
- Ofrece una gran gestión de los turnos.
- Cuenta con tecnología de arquitectura modular.
Sitio oficial de Ocean Software
5- Jobtracker
Igual este programa es algo menos conocido que otras opciones, pero puede ser una opción si las opciones anteriormente mencionadas no te terminan de convencer por diferentes motivos.
Joktracker destaca por ser un sistema de registro de la jornada laboral y control de acceso con un sistema sencillo. Eso facilita la gestión y además podemos tener la certeza de que cumple la ley. Además, tiene un coste mensual desde 9.95 euros, por lo que puede ser una buena opción para las empresas que no quieran gastar mucho dinero. Permite elegir entre el plan básico, Pro y el Premium.
Principales funciones de JobTracker
- Permite el control de jornada y vacaciones en tiempo real.
- Cuenta con un funcionamiento online asegurado al 99%.
- Cuenta con compatibilidad con móvil y otros dispositivos.
6- Hora Laboral
Es un programa que ofrece todas las ventajas de este tipo de software, pero se ha centrado especialmente en conseguir que la tarea de control y gestión sea más sencilla para el departamento de Recursos Humanos.
Con este programa podrás tener la certeza de evitar errores humanos y en consecuencia certificar que todos los turnos van a quedar completos por el bien de la empresa.
¿Qué nos ofrece Hora Laboral?
- Es un programa que busca principalmente el ahorro de tiempo.
- Es transparente y en consecuencia fácil de usar y consultar.
- Destaca por tener una amplia flexibilidad.
- Ayuda a que la producción de la empresa sea mayor.
7- Ejornada
Se presenta como otra opción a la hora de buscar una alternativa al fichaje a través de una hoja de papel.
Se ha desarrollado con el objetivo principal de modernizar el software de fichajes para que trabajadores y departamento de Recursos Humanos se vean beneficiados. Es fácil de usar y además permite tener un acceso a la información en tiempo real, de aquí que sea una buena opción.
Principales ventajas de Ejornada
- Fichar es muy fácil y se puede comprobar en tiempo real.
- Es un software multidispositivo.
- Permite disfrutar del sistema de geolocalización.
- Cuenta con un apartado especial de gestión de ausencias.
- Se adapta a la ley.
